HOAI-Angebote 2026: Was Architekten und Ingenieure heute beachten müssen

Einleitung

Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) regelt traditionell die Vergütung im Planungsbüro. Seit einer Entscheidung des EuGH 2019 (umgesetzt 2021) sind die HOAI-Honorarsätze jedoch nicht mehr bindend. Das bedeutet: Architekt:innen verhandeln ihre Höhe jetzt freier. Der Artikel erklärt, wie HOAI-Angebote aktuell eingesetzt werden, welche alternativen Modelle es gibt und wie digitale Angebote und Rechnungssoftware den Prozess effizient gestalten können.

Aktuelle Regelungen der HOAI

Seit dem 1. Januar 2021 bilden die HOAI-Tabellen nur noch eine Orientierung. Statt zwingender Mindest- und Höchstsätze können Planer:innen ihr Honorar frei vereinbaren. Eine wichtige Rechtsfolge: Die Honorarvereinbarung muss jetzt in Textform erfolgen (zum Beispiel E-Mail oder Anschreiben), nicht mehr zwingend klassisch unterschrieben. Falls keine Vereinbarung getroffen wird, greift über den Basishonorarsatz eine Auffangregelung für Grundleistungen. Sonderleistungen werden ohne Absprachen nach § 632 BGB vergütet. Architekt:innen sollten sich bewusst sein, dass das HOAI-System weiterhin gültige Berechnungsprinzipien liefert, es aber keine Zwangsrückwirkungen mehr gibt.

HOAI oder freie Honorarvereinbarung

In der Praxis behalten viele Büros die HOAI-Parameter als bewährten Rahmen bei, etwa anrechenbare Kosten oder Leistungsphasen. Für neue Verträge gilt jedoch: Das Endhonorar kann direkt ausgehandelt werden. Ein Übergang unterhalb des Basishonorars ist ausgeschlossen. Wichtig ist: Bei Aufträgen an Privatkunden muss ein Hinweis darauf gegeben werden, dass von den HOAI-Orientierungswerten abgewichen werden darf. Ohne diesen Hinweis droht bei Streit eine Deckelung auf den Basishonorarsatz. Letztlich zahlt es sich aus, Angebote klar und transparent zu formulieren – egal ob auf HOAI-Basis oder nicht.

Pauschalhonorar und andere Modelle

Alternative Vergütungsmodelle werden beliebter. Beim Pauschalhonorar vereinbart man für bestimmte Leistungen einen Gesamtpreis. Das schafft Planungs- und Kostensicherheit für Auftraggeber:innen. Ebenso möglich sind Stunden- oder Tagessätze, die vorab kalkuliert werden. Diese Modelle punkten mit Einfachheit, erfordern aber präzise Leistungsbeschreibungen. Verträge sollten exakt festhalten, welche Arbeitsschritte inbegriffen sind und wie Nachtragswünsche abgerechnet werden. So lässt sich vermeiden, dass der Architekt am Ende nur den Basishonorarwert in Rechnung stellen kann. Insgesamt erlaubt die neue Rechtslage viel Flexibilität – von modularen Angeboten bis hin zu Pauschalpaketen.

Effizienter Angebotsprozess mit Software

Moderne Rechnungs- und Angebotssoftware hilft, den gesamten Prozess zu beschleunigen. Sie enthält oft vorgefertigte Vorlagen für HOAI-Leistungsphasen und erlaubt das Anlegen eigener Pauschalpositionen. Zahlen können automatisch aus den Leistungsbildern oder Stundenzetteln berechnet werden. Ein Klick wandelt fertige Angebote in Auftragsbestätigungen oder Rechnungen um. Digitale Tools erstellen automatisch das erforderliche Schriftstück (§ 7 HOAI) mit Hinweistexten für Kund:innen. So entfällt manuelles Kopieren von Daten, und alle Zahlen bleiben konsistent. Insgesamt sparen Projektteams dadurch viel Zeit bei der Angebotserstellung und können sich besser auf Beratung und Planung konzentrieren.

Fazit

Die HOAI ist heute kein verpflichtendes Preisrecht mehr, sondern ein bewährtes Kalkulationsschema. In der Praxis dient sie weiter als Orientierung, während Honorare flexibel verhandelt werden können. Architekt:innen empfehlen sich transparente Angebote, klare Verträge und bei Bedarf Pauschalhonorare für mehr Planungs- und Kostensicherheit. Digitale Angebots- und Rechnungssoftware unterstützt diesen Prozess: Sie fasst HOAI-Daten und Alternativen in einem Tool zusammen und spart wertvolle Zeit. So wird die Vergabe nicht nur rechtssicher, sondern auch effizient.